よくある質問 (Microsoft Office 365全般)

Microsoft Office 365全般についてよくある質問を掲載します

• ファイルをPDF形式で保存したい
• ショートカットキーを使いたい
• ファイルにパスワードを設定したい
• 数式を入力したい

ファイルをPDF形式で保存したい

1. 「ファイル」タブ
2. 「名前をつけて保存」
3. ファイルを保存する場所を選択
4. 「ファイルの種類」を「PDF」にする
5. 「保存」

ショートカットキーを使いたい

ショートカットキーを用いて作業を行うことができます。

1. Alt → タブの下にアルファベットが表示される
2. Alt + 表示されているアルファベットを押す → タブの中に、更にアルファベットが表示される
3. 実行したいボタンに表示されるアルファベットを (順番) に押す → そのボタンの動作を実行できる

例) Alt → F → A で「名前を付けて保存」が実行できる

表示倍率を変更する

表示画面のズームや縮小を行う場合の方法です。

• 方法 1
  • ウィンドウ右下の「ズームスライダー」をドラッグ
• 方法 2
  • Ctrl キーを押しながらマウスホイールを動かす

ファイルにパスワードを設定したい

作成したファイルにパスワードを設定すると、そのファイルを開く際や編集する際にパスワードが求められます。

1. 「ファイル」タブ
2. 「参照」をクリック
3. 「名前を付けて保存」
4. 下部「保存」ボタン横の「ツール」をクリックし「全般オプション」を選択
5. パスワードを入力

読み取りパスワード(勝手に見られないようにするため) と、書き込みパスワード(勝手に変更されないようにするため) があることに注意。

数式を入力したい

1. 「挿入」タブ
2. 「記号と特殊文字」グループ内の「数式」