退職される予定の教職員

離籍後の利用について

※名誉教授もしくは名誉教諭となられる方は、こちらをご覧ください。

以下の点にご注意ください

• 慶應IDおよびパスワード忘れに関すること以外の、利用方法などに関する問い合わせには応じかねますので、ご了承ください
• keio.jp利用規程に反する行為を行ったと義塾が判断した場合は、事前の通知なく利用者の利用資格を失効させることがありますので、ご注意ください
• 情報センター（KIC）では、全塾で利用する限られた共用リソースを適切に確保するため、一定期間ごとに Google Workspace（keio.jp ドメイン）のストレージ容量最適化を実施しています。
  この際、離籍後一定期間が経過したアカウントの Google ドライブ（マイドライブ）に残っているコンテンツを整理する準備作業を実施しますが、その処理にともない、Google から自動通知メールが送信される場合があります。
  なお、当該通知は、上記管理作業にともなうもので、慶應メールの送受信に影響が生じるものではございませんのでご安心ください。

離籍後に使えなくなるもの

• 慶應メール(Google Workspaceの連絡先含む)を除くkeio.jpの全てのアプリケーション
  • 例：Google Workspace（グループ、ドライブ、カレンダー等）
  ※ただし、各部門が提供するアプリケーションについては、離籍後も一定期間利用できる場合があります。詳細は、当該アプリケーション提供部門にお問い合わせください。
• 取得したソフトウェアライセンス
  • 例：Microsoft 365 Apps(旧Office 365 ProPlus)、ESET、Becky! Internet Mail等

利用終了までに準備しておくこと

データのバックアップおよびデータの削除

Google Workspace のデータ(メール、グループ、ドライブ、カレンダー、連絡先等)、One Driveのデータを保存する必要がある場合は、ご自身のパソコンに取り込む等、対処してください。
Google Workspace（Googleドライブ等）にて、共有しているファイルやフォルダはオーナーの変更または「所有者」の変更を行ってください。

Google Workspace（Googleドライブ等）、OneDriveのデータは必要なデータをバックアップ後、削除をお願いいたします。（共有しているファイルやフォルダを除く）

• Google Workspaceデータのバックアップ方法
  他のユーザと共有するファイルやフォルダは、オーナーの変更を行ってください。
• One Driveのバックアップ方法
  Microsoft 365 Apps(旧Office 365 ProPlus)を利用している方は、One Drive内のデータもご自身のパソコンに取り込む等、対処してください。
• Zoomのバックアップ方法
  クラウド(Zoomサイト)に保存した録画は、ご自身のパソコンに取り込む等、対処してください。

慶應メールの転送設定

慶應メールを別のメールアドレスへ転送設定することも可能ですので、利用期間終了に備えてください。

• 慶應メール転送設定の方法

取得したソフトウェアのアンインストール

ソフトウェアライセンス取得システムで取得されたライセンスは、義塾に在籍中のみ利用可能です。離籍後はすみやかに削除してください。
※Microsoft 365 Apps(旧Office 365 ProPlus)を利用している方は、Officeもアンインストールしてください。（PCからOfficeをアンインストールする方法）
※離籍後も引き続きOffice製品をご利用になるにはライセンスをご自身で購入してお使いください。なお、在籍時にご利用されていた慶應IDでのMicrosoft 365の登録はできませんのでご注意ください。

Googleグループの対処

Googleグループをご利用の方は、必要に応じ、以下の対処も行ってください。

• グループのバックアップ（Google Workspaceデータのバックアップ方法)
• グループのオーナーを他のメンバーに変更する（メンバーの操作）
• 利用しないグループを削除する（グループの削除)

よくある質問

Q1：定年退職後に非常勤教員となります。keio.jpは引き続き利用可能でしょうか。
A1：慶應メールを含め引き続きご利用可能ですが、利用できるサービスは退職前とは異なる場合がございます。詳細につきましては、それぞれのアプリケーションの主管部署までお問い合わせください。
Q2：塾員の場合、慶應メールを利用できると思っていましたが利用できなくなりました。
A2：2015年3月以降に卒業・修了・後期博士課程単位取得退学された塾員の方がご利用になれます。